Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không? Câu trả lời là KHÔNG, trừ khi người mua có yêu cầu hoặc hộ kinh doanh lựa chọn phương pháp nộp thuế kê khai. Tuy nhiên, trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ năm 2026, việc chủ động chuyển đổi sang hóa đơn điện tử lại là một quyết định chiến lược, mang lại lợi ích vượt trội về chi phí, sự chuyên nghiệp và cơ hội kinh doanh. Bài viết này, với sự tư vấn từ các chuyên gia tại VNPT, sẽ giải đáp mọi thắc mắc và cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu tối ưu, tiết kiệm nhất dành riêng cho các chủ hộ kinh doanh nhỏ.
Giải đáp dứt điểm: Hộ kinh doanh dưới 500 triệu có bắt buộc xuất hóa đơn điện tử không?
Câu trả lời ngắn: Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán (thường là doanh thu dưới 500 triệu) không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử liên tục, trừ khi khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn. Ngược lại, hộ nộp thuế theo phương pháp kê khai bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Quy định chính thức từ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC
Căn cứ vào Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, quy định về hóa đơn điện tử hộ kinh doanh cá thể dưới 500 triệu được phân loại rõ ràng dựa trên phương pháp tính thuế mà hộ kinh doanh đăng ký với Cơ quan thuế:
- Hộ khoán: Không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thường xuyên. Tuy nhiên, nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn, hộ kinh doanh phải đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.
- Hộ kê khai: Bắt buộc phải đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử (có mã của cơ quan thuế) cho mọi giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Gần đây, các văn bản bổ sung như Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 152/2025/TT-BTC (giả định trong bối cảnh 2026) tiếp tục củng cố việc quản lý thuế qua nền tảng số, khuyến khích các hộ kinh doanh nhỏ lẻ dần làm quen với công nghệ để minh bạch hóa doanh thu tính thuế.
Trường hợp nào hộ kinh doanh BẮT BUỘC phải xuất hóa đơn?
Dù doanh thu dưới 500 triệu, bạn vẫn phải đối mặt với câu hỏi: Hộ kinh doanh dưới 500 triệu có cần xuất hóa đơn điện tử không? Bạn bắt buộc phải xuất hóa đơn trong các trường hợp sau:
- Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có giá trị từ 200.000 đồng trở lên (nếu người mua yêu cầu).
- Giao dịch với các doanh nghiệp, tổ chức cần hóa đơn giá trị gia tăng (hoặc hóa đơn bán hàng) để khấu trừ chi phí hợp lệ.
- Khi cơ quan thuế yêu cầu xuất trình để kiểm tra, đối soát sổ sách kế toán.
Hộ kinh doanh dưới 500 triệu có phải nộp thuế không?
Nhiều chủ hộ thắc mắc Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu có phải nộp thuế không? Để trả lời chính xác, chúng ta cần phân tách mức doanh thu:
- Doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm: Được miễn thuế GTGT, TNCN hoàn toàn. Hộ kinh doanh không phải nộp lệ phí môn bài.
- Doanh thu từ 100 triệu đến dưới 500 triệu đồng/năm: Phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ quy định trên doanh thu (ví dụ: dịch vụ là 5% GTGT + 2% TNCN).
Do đó, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp bạn ghi nhận chính xác doanh thu, tránh việc bị cơ quan thuế ấn định mức thuế khoán không sát với thực tế.
Lợi ích không ngờ tới khi chủ động sử dụng hóa đơn điện tử
Câu trả lời ngắn: Sử dụng hóa đơn điện tử giúp hộ kinh doanh tiết kiệm đến 90% chi phí in ấn, bảo quản, đồng thời nâng cao uy tín thương hiệu và mở rộng cơ hội hợp tác với các đối tác lớn.
Tối ưu chi phí và thời gian: Tiết kiệm đến 90% so với hóa đơn giấy
Tại VNPT, chúng tôi nhận thấy các hộ kinh doanh chuyển đổi số tiết kiệm được khoản chi phí đáng kể. Bạn không còn phải lo lắng về chi phí in ấn phôi hóa đơn, kho bãi lưu trữ hay phí chuyển phát nhanh. Phần mềm hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh giá rẻ hiện nay chỉ tốn vài trăm nghìn đồng mỗi năm, rẻ hơn rất nhiều so với rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính do làm mất hỏng hóa đơn giấy.
Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tăng uy tín với khách hàng và đối tác
Trong mắt khách hàng, một tờ hóa đơn điện tử được gửi ngay qua email hoặc Zalo thể hiện sự chuyên nghiệp hơn hẳn tờ hóa đơn viết tay nhàu nát. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tạo niềm tin và giữ chân khách hàng trong thời đại cạnh tranh khốc liệt.
Quản lý doanh thu, dòng tiền chính xác, tránh thất thoát
Lợi ích hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh nhỏ không chỉ nằm ở thủ tục thuế. Các phần mềm hiện đại tích hợp sẵn tính năng báo cáo, giúp bạn quản lý dòng tiền, theo dõi doanh thu theo ngày/tháng một cách trực quan. Bạn sẽ không còn đau đầu với những cuốn sổ ghi chép thủ công dễ sai sót.
Mở rộng cơ hội hợp tác với các doanh nghiệp lớn yêu cầu hóa đơn VAT
Các công ty lớn luôn yêu cầu hóa đơn hợp lệ để kê khai thuế. Nếu bạn không thể xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh nhỏ, bạn sẽ mất đi cơ hội trở thành nhà cung cấp cho họ. Hóa đơn điện tử chính là “tấm vé thông hành” để bạn bước vào chuỗi cung ứng chuyên nghiệp.
Đâu là giải pháp hóa đơn điện tử tối ưu và tiết kiệm nhất cho hộ kinh doanh nhỏ?
Câu trả lời ngắn: Đối với hộ kinh doanh nhỏ, việc đăng ký qua nhà cung cấp dịch vụ (TVAN) trọn gói là giải pháp tiết kiệm và an toàn nhất, thay vì tự mày mò hoặc mua lẻ từng số từ cơ quan thuế rất mất thời gian.
Lựa chọn 1: Sử dụng hóa đơn điện tử của Cơ quan Thuế theo từng lần phát sinh
Đây là giải pháp dành cho hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh không có mã số thuế thường xuyên hoặc hộ khoán ít khi xuất hóa đơn.
- Ưu điểm: Không mất phí duy trì phần mềm hàng năm.
- Nhược điểm: Thủ tục rườm rà. Mỗi lần bán hàng, bạn phải nộp đơn lên Cơ quan thuế (Mẫu 06/ĐN-PSĐT), chờ cấp mã, sau đó mới gửi cho khách. Điều này làm gián đoạn quy trình bán hàng và gây khó chịu cho khách.
Lựa chọn 2: Đăng ký qua nhà cung cấp hóa đơn điện tử (Giải pháp được khuyến khích)
Sử dụng dịch vụ của các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như VNPT là lựa chọn thông minh. Bạn được cung cấp phần mềm, chữ ký số, và hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
- Ưu điểm: Chủ động xuất hóa đơn mọi lúc mọi nơi (trên máy tính, điện thoại), tích hợp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, tự động cập nhật theo Thông tư 40/2021/TT-BTC và các quy định mới nhất 2026.
Bảng so sánh ưu và nhược điểm của hai giải pháp
| Tiêu chí | Hóa đơn từng lần phát sinh (CQT) | Hóa đơn qua nhà cung cấp (VNPT) |
|---|---|---|
| Chi phí | Miễn phí phần mềm, chỉ tốn công | Phí gói cước nhỏ (từ 300k/năm) |
| Thủ tục | Phức tạp, làm từng lần | Đăng ký 1 lần, dùng mãi mãi |
| Thời gian | Chậm, phụ thuộc giờ hành chính | Tức thì (Real-time) |
| Hỗ trợ | Tự túc | Có nhân viên hỗ trợ 24/7 |
Top phần mềm hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh giá rẻ, uy tín nhất hiện nay
Hiện nay, VNPT Invoice đang là giải pháp hàng đầu được Tổng cục Thuế thẩm định. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho người không rành công nghệ, tích hợp sẵn phần mềm kế toán cơ bản, đây là lựa chọn “ngon – bổ – rẻ” cho hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu (4 bước đơn giản)
Câu trả lời ngắn: Quy trình đăng ký gồm 4 bước: Chuẩn bị hồ sơ (CCCD, GPKD), Mua chữ ký số & phần mềm, Nộp tờ khai Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT và Chờ cơ quan thuế chấp nhận (thường trong 1 ngày làm việc).
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết
Để thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét của:
- Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu của chủ hộ.
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế (Mã số thuế).
Bước 2: Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ và gói hóa đơn phù hợp
Liên hệ với đơn vị cung cấp như VNPT để được tư vấn gói cước phù hợp với lượng hóa đơn dự kiến (ví dụ: gói 50 số, 100 số hoặc 300 số). Đồng thời, bạn cần đăng ký chữ ký số (USB Token hoặc SmartCA) để ký điện tử lên hóa đơn.
Bước 3: Nộp tờ khai đăng ký Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT qua nhà cung cấp
Trên phần mềm hóa đơn điện tử, nhân viên hỗ trợ sẽ giúp bạn điền và nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT gửi đến Tổng cục Thuế. Tại đây, bạn sẽ chọn hình thức là “Hóa đơn có mã của cơ quan thuế” (phổ biến nhất cho hộ kinh doanh).
Bước 4: Chờ Cơ quan Thuế chấp nhận và bắt đầu sử dụng
Trong vòng 1 ngày làm việc, Cơ quan Thuế sẽ gửi thông báo chấp nhận (Mẫu 01/TB-ĐKĐT). Sau khi nhận thông báo này, bạn chính thức được phép xuất hóa đơn điện tử hợp lệ.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp khác
Câu trả lời ngắn: Dưới đây là tổng hợp các giải đáp nhanh về sổ sách kế toán, mức phạt và quy trình thực tế giúp hộ kinh doanh tránh vi phạm pháp luật.
Hộ kinh doanh dưới 500 triệu có bắt buộc ghi sổ kế toán không?
Hộ kinh doanh dưới 500 triệu có bắt buộc ghi sổ kế toán không? Câu trả lời là CÓ. Theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh (kể cả hộ khoán và hộ kê khai) đều phải thực hiện chế độ kế toán. Tuy nhiên, chế độ này đã được đơn giản hóa rất nhiều so với doanh nghiệp, chủ yếu là ghi chép doanh thu, chi phí để theo dõi hoạt động kinh doanh.
Mức phạt nếu không sử dụng hóa đơn điện tử khi có yêu cầu là bao nhiêu?
Nếu thuộc trường hợp bắt buộc hoặc khách hàng yêu cầu mà không xuất hóa đơn, bạn sẽ bị xử phạt theo Nghị định 123 và các quy định sửa đổi (như Nghị định 70/2025/NĐ-CP – LSI). Mức phạt không sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh có thể dao động từ 10 – 20 triệu đồng cho hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ. Đây là số tiền lớn so với chi phí mua phần mềm, nên việc tuân thủ là cách tiết kiệm nhất.
Cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh nhỏ như thế nào?
Cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh nhỏ rất đơn giản trên phần mềm VNPT:
- Đăng nhập vào hệ thống.
- Chọn “Lập hóa đơn mới”.
- Điền thông tin người mua (nếu có), tên hàng hóa, số lượng, đơn giá.
- Cắm chữ ký số và nhấn “Ký & Phát hành”.
- Hệ thống tự động gửi mã lên cơ quan thuế để cấp mã, sau đó gửi email cho khách hàng.
Đặc biệt, hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh dưới 500 triệu hiện nay đã có thêm tính năng xuất từ máy tính tiền, giúp các cửa hàng ăn uống, bán lẻ xuất bill nhanh chóng 24/7.
Tóm lại, dù pháp luật hiện hành có thể chưa bắt buộc gắt gao với tất cả các trường hợp, nhưng việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu là một bước đi thông minh và cần thiết trong kỷ nguyên số 2026. Đây không chỉ là việc tuân thủ quy định khi cần mà còn là công cụ đắc lực giúp tối ưu vận hành, tăng tính chuyên nghiệp và mở ra nhiều cơ hội phát triển bền vững trong tương lai.
Đừng để các thủ tục phức tạp hay nỗi lo chi phí cản trở đà phát triển của bạn! Tại VNPT, chúng tôi cam kết đồng hành cùng các hộ kinh doanh nhỏ với các giải pháp công nghệ đơn giản và hiệu quả nhất.
Nhận tư vấn miễn phí và gói hóa đơn điện tử giá rẻ dành riêng cho hộ kinh doanh ngay hôm nay.
Giải pháp hoá đơn điện tử, chữ ký số – Phần mềm bán hàng kế toán thuế VNPT
- Hotline: 0852 888 108
- Website: https://dangkyhoadondientu.com/
