Bước sang năm 2026, việc chuyển đổi số không còn là xu hướng mà đã trở thành yêu cầu sống còn. Đặc biệt, phần mềm hóa đơn điện tử hộ kinh doanh đang là từ khóa “nóng” hơn bao giờ hết khi các cơ quan chức năng siết chặt quản lý thuế theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và mới nhất là Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Bài toán đặt ra cho các chủ hộ kinh doanh lúc này là làm sao tìm được một công cụ vừa tuân thủ pháp luật để tránh những án phạt nặng nề, vừa đơn giản, dễ sử dụng mà lại tối ưu chi phí vận hành. Bài viết này sẽ cung cấp giải pháp toàn diện, giới thiệu phần mềm VNPT HKD – “trợ thủ đắc lực” được thiết kế chuyên biệt để gỡ rối mọi lo âu cho hộ kinh doanh cá thể.
Hộ kinh doanh có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không? Mức phạt nếu không tuân thủ là bao nhiêu?
Câu trả lời ngắn: Có. Theo Luật Quản lý thuế và các nghị định hướng dẫn, hầu hết các hộ kinh doanh, đặc biệt là hộ nộp thuế theo phương pháp kê khai, bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Việc không tuân thủ sẽ dẫn đến các mức phạt hành chính rất nặng.
Quy định bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh theo Nghị định 123 và Thông tư 78
Trước đây, nhiều hộ kinh doanh quen với việc sử dụng hóa đơn giấy hoặc hóa đơn bán lẻ. Tuy nhiên, hành lang pháp lý hiện tại đã thay đổi hoàn toàn. Dựa trên Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, nhóm đối tượng sau đây bắt buộc phải chuyển đổi sang hóa đơn điện tử:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai: Đây là nhóm đối tượng quy mô lớn, thường có doanh thu cao, phải thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ đầy đủ.
- Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán: Nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn để giao cho khách hàng, cơ quan thuế sẽ cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.
Đặc biệt, trong bối cảnh năm 2026, Nghị định 70/2025/NĐ-CP (giả định trong bối cảnh hiện tại) đã bổ sung các quy định chặt chẽ hơn về việc quản lý doanh thu từ thương mại điện tử. Điều này đồng nghĩa với việc các hộ kinh doanh online, bán hàng trên sàn TMĐT cũng không thể đứng ngoài cuộc chơi. Hộ kinh doanh có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không? Câu trả lời là bắt buộc nếu bạn muốn hoạt động hợp pháp và bền vững.
Cảnh báo: Mức phạt tiền triệu nếu hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn điện tử
Nhiều chủ hộ kinh doanh chủ quan, cho rằng quy mô nhỏ sẽ ít bị “sờ gáy”. Tuy nhiên, hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn điện tử bị phạt bao nhiêu? Tại VNPT, chúng tôi thường xuyên nhận được câu hỏi này từ khách hàng khi họ đã lỡ vi phạm. Dưới đây là khung hình phạt tham khảo dựa trên quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn:
| Hành vi vi phạm | Mức phạt tham khảo (VNĐ) |
|---|---|
| Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ | 4.000.000 – 8.000.000 |
| Lập hóa đơn không đúng thời điểm | 3.000.000 – 5.000.000 |
| Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn | 4.000.000 – 8.000.000 |
| Sử dụng hóa đơn không hợp pháp | 20.000.000 – 50.000.000 |
Lưu ý: Mức phạt cụ thể còn tùy thuộc vào tình tiết tăng nặng hoặc giảm nhẹ.
Việc tuân thủ pháp luật không chỉ giúp bạn tránh mất tiền oan mà còn xây dựng uy tín với khách hàng và đối tác.
Tại sao nhiều chủ hộ kinh doanh còn e ngại khi chuyển đổi? (Và giải pháp là gì?)
Câu trả lời ngắn: Tâm lý ngại thay đổi, sợ tốn kém chi phí đầu tư ban đầu và lo lắng về sự phức tạp của công nghệ là ba rào cản lớn nhất. Tuy nhiên, các giải pháp hiện đại như VNPT HKD đã giải quyết triệt để những vấn đề này.
Lo lắng về chi phí đầu tư ban đầu (phần mềm, chữ ký số)
Chi phí phần mềm hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh là bao nhiêu? Đây là câu hỏi đầu tiên mà bất kỳ chủ hộ nào cũng đặt ra. Trong suy nghĩ của nhiều người, phần mềm kế toán hay hóa đơn điện tử là những hệ thống đắt đỏ dành cho doanh nghiệp lớn. Bên cạnh phí phần mềm, họ còn lo ngại về phí mua chữ ký số, phí thiết lập hệ thống, phí duy trì hàng năm…
Tuy nhiên, thực tế hiện nay thị trường đã có sự cạnh tranh lớn giữa các nhà cung cấp hóa đơn điện tử như VNPT, Viettel, MISA. Điều này mang lại lợi ích khi dùng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh là giá thành đã giảm xuống mức rất dễ tiếp cận, thậm chí rẻ hơn chi phí in ấn và lưu trữ hóa đơn giấy truyền thống.
Ngại sử dụng vì không rành về công nghệ, máy tính
Đối tượng chủ hộ kinh doanh thường ở độ tuổi trung niên (35-55+), đã quen với sổ sách viết tay. Nỗi sợ “bấm nhầm”, sợ máy tính hỏng, sợ mất dữ liệu khiến họ chần chừ. Họ luôn tự hỏi: Phần mềm hóa đơn điện tử nào dễ dùng cho hộ kinh doanh? hay Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho hộ kinh doanh nhỏ?
Hiểu được điều này, các đơn vị cung cấp đã tối giản hóa giao diện. Không cần nghiệp vụ kế toán cao siêu, chỉ cần biết sử dụng điện thoại thông minh cơ bản là có thể thao tác được.
Sợ các thủ tục đăng ký với cơ quan thuế phức tạp, mất thời gian
Các thủ tục hành chính như Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT), quy trình thông báo phát hành… nghe có vẻ rắc rối. Nhiều người lo sợ sai sót trong khâu kê khai thuế, báo cáo thuế dẫn đến bị cơ quan thuế yêu cầu giải trình.
Tại VNPT, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng thực hiện cách đăng ký hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh cá thể từ A-Z, biến quy trình phức tạp thành các bước đơn giản, nhanh chóng.
VNPT HKD – Giải pháp hóa đơn điện tử “may đo” cho hộ kinh doanh: Dễ dùng, Tránh phạt, Siêu tiết kiệm
Câu trả lời ngắn: VNPT HKD là hệ sinh thái tích hợp (All-in-one) gồm hóa đơn điện tử, kế toán và kê khai thuế, được thiết kế riêng cho hộ kinh doanh cá thể với tiêu chí: Đơn giản nhất – An toàn nhất – Tiết kiệm nhất.
Dễ sử dụng nhất: Giao diện thân thiện, xuất hóa đơn chỉ trong vài cú nhấp chuột
Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm hóa đơn điện tử hộ kinh doanh uy tín và dễ dùng, VNPT HKD là ứng cử viên hàng đầu. Giao diện phần mềm được thiết kế trực quan, loại bỏ các thuật ngữ kế toán phức tạp.
- Xuất hóa đơn nhanh: Chỉ cần chọn tên hàng hóa, số lượng, phần mềm tự động tính tiền và thuế.
- Đa nền tảng: Hoạt động mượt mà trên cả máy tính, máy tính bảng và điện thoại di động. Bạn có thể xuất hóa đơn ngay tại cửa hàng hoặc khi đang đi giao hàng.
- Hỗ trợ hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền: Đáp ứng nhu cầu xuất vé, hóa đơn liên tục cho các mô hình nhà hàng, siêu thị, bán lẻ.
An tâm tuân thủ pháp luật: Tự động cập nhật theo quy định mới nhất của cơ quan Thuế
Hệ thống của VNPT luôn được cập nhật tự động theo các thay đổi pháp lý mới nhất như Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Giảm thiểu sai sót: Hệ thống tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu trước khi gửi cơ quan thuế, giúp bạn tránh các lỗi sơ đẳng khi xuất hóa đơn.
- Lưu trữ an toàn: Dữ liệu hóa đơn được lưu trữ trên nền tảng đám mây (Cloud) của VNPT với độ bảo mật cao nhất, giúp việc lưu trữ hóa đơn và tra cứu hóa đơn trở nên dễ dàng, không lo mối mọt, cháy hỏng như hóa đơn giấy.
Tối ưu chi phí: Bảng giá linh hoạt, chỉ từ vài trăm nghìn đồng/năm, không phát sinh chi phí ẩn
VNPT hiểu rằng tiết kiệm chi phí là ưu tiên hàng đầu. Chúng tôi cung cấp các gói cước linh hoạt phù hợp với quy mô của từng hộ kinh doanh.
- Không cần đầu tư cơ sở hạ tầng, máy chủ đắt tiền.
- Tích hợp sẵn chữ ký số (VNPT SmartCA) giúp ký số ngay trên điện thoại mà không cần USB Token rườm rà.
- Nhiều chương trình ưu đãi chi phí hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi số.
Quản lý thông minh: Theo dõi doanh thu, công nợ, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trực quan
Không chỉ là phần mềm xuất hóa đơn, VNPT HKD còn là một phần mềm kế toán thu nhỏ:
- Quản lý doanh thu: Theo dõi doanh số bán hàng theo ngày, tuần, tháng.
- Báo cáo thuế: Hỗ trợ trích xuất dữ liệu để làm tờ khai thuế nhanh chóng, chính xác.
- Tiết kiệm thời gian: Giảm 80% thời gian nhập liệu thủ công so với cách làm truyền thống.
Hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7: Đội ngũ VNPT đồng hành cùng bạn từ khâu đăng ký đến khi sử dụng thành thạo
Khác với một số đơn vị chỉ bán phần mềm rồi “đem con bỏ chợ”, VNPT tự hào với mạng lưới hỗ trợ kỹ thuật phủ sóng 63 tỉnh thành. Bất cứ khi nào bạn gặp khó khăn trong hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh, đội ngũ kỹ thuật viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ qua tổng đài hoặc trực tiếp tại địa điểm kinh doanh.
Chi phí và hướng dẫn đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử VNPT HKD chi tiết
Câu trả lời ngắn: Việc đăng ký cực kỳ đơn giản với 4 bước, và chi phí được niêm yết công khai, minh bạch.
Bảng giá phần mềm hóa đơn điện tử VNPT cho hộ kinh doanh mới nhất
Hiện tại, VNPT cung cấp nhiều gói cước dựa trên số lượng hóa đơn sử dụng. Dưới đây là mức giá tham khảo (vui lòng liên hệ hotline để nhận báo giá chính xác nhất tại thời điểm hiện tại):
- Gói HKD cơ bản (Dưới 100 hóa đơn/năm): Phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ lẻ, ít phát sinh giao dịch.
- Gói HKD tiêu chuẩn (300 – 500 hóa đơn/năm): Phù hợp với cửa hàng tạp hóa, dịch vụ ăn uống tầm trung.
- Gói HKD nâng cao (Trên 1000 hóa đơn/năm): Dành cho các đại lý, nhà phân phối hoặc hộ kinh doanh online doanh số lớn.
Lưu ý: Giá trên thường đã bao gồm phí khởi tạo và lưu trữ dữ liệu trong 10 năm.
4 bước đơn giản để đăng ký hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh cá thể với VNPT
- Bước 1: Liên hệ Hotline 0852 888 108 hoặc truy cập website https://dangkyhoadondientu.com/ để yêu cầu tư vấn.
- Bước 2: Cung cấp thông tin (Giấy phép kinh doanh, CCCD chủ hộ) để nhân viên VNPT soạn thảo hợp đồng và khởi tạo tài khoản.
- Bước 3: VNPT hỗ trợ nộp tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01) lên cơ quan Thuế và chờ chấp thuận (thường trong vòng 1 ngày làm việc).
- Bước 4: Bàn giao tài khoản, hướng dẫn sử dụng và bắt đầu phát hành hóa đơn.
Cần chuẩn bị những gì trước khi đăng ký? (Chữ ký số, thông tin kinh doanh…)
Để quá trình chuyển đổi hóa đơn điện tử diễn ra suôn sẻ, chủ hộ cần chuẩn bị:
- Ảnh chụp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Ảnh chụp CCCD/CMND của chủ hộ.
- Chữ ký số: Nếu chưa có, VNPT sẽ cung cấp gói tích hợp Chữ ký số VNPT SmartCA với giá ưu đãi.
- Logo cửa hàng (nếu muốn chèn vào mẫu hóa đơn để tăng tính chuyên nghiệp).
Việc chuyển đổi sang phần mềm hóa đơn điện tử hộ kinh doanh không còn là lựa chọn mà là yêu cầu bắt buộc trong kỷ nguyên số và bối cảnh pháp lý chặt chẽ hiện nay. Thay vì xem đây là một gánh nặng hay lo sợ bị phạt, các hộ kinh doanh hãy coi nó là cơ hội để chuyên nghiệp hóa hoạt động, minh bạch tài chính và nâng cao năng lực cạnh tranh. Với một giải pháp chuyên biệt như VNPT HKD, bạn hoàn toàn có thể quản lý kinh doanh hiệu quả, tiết kiệm thời gian, chi phí và an tâm tuyệt đối về vấn đề pháp lý, tập trung hoàn toàn vào việc tăng trưởng doanh thu.
Đừng để việc xuất hóa đơn trở thành rào cản kinh doanh của bạn! Hãy để VNPT đồng hành cùng bạn trên con đường phát triển bền vững.
Liên hệ ngay Hotline của VNPT hoặc để lại thông tin để được tư vấn miễn phí và nhận gói ưu đãi đặc biệt dành cho hộ kinh doanh đăng ký ngay hôm nay!
Giải pháp hoá đơn điện tử, chữ ký số – Phần mềm bán hàng kế toán thuế VNPT
- Hotline: 0852 888 108
- Website: https://dangkyhoadondientu.com/
